Secretaresse

Amsterdam

Support

MBO

Professional

32 - 40 uur

Solliciteer direct

Wat ga je
doen?

Het secretariaat in Amsterdam bestaat uit 4 secretaresses en een officemanager. De officemanager is verantwoordelijk voor de aansturing van het secretariaat in Amsterdam en Utrecht. Als secretaresse speel je een belangrijke en afwisselende rol in onze organisatie. Je werkt in een open en informele cultuur en je draagt bij aan het leveren van kwalitatief hoogwaardige diensten voor klanten.

Jij bent een vraagbaak voor alle collega's, van assistent tot partner. Je verzorgt binnenkomende en uitgaande correspondentie in het Nederlands alsmede Engels en je beantwoordt binnenkomende telefoongesprekken. Je verwerkt de maandelijkse facturatie en onderhoud het CRM-systeem (het bewaken/uitvoeren van diverse administratieve processen). Ook ben je verantwoordelijk voor het plannen van de resources op diverse projecten bij audit klanten voor kantoor Amsterdam en Utrecht (circa 8 uur per week). Daarnaast organiseer je diverse meetings of leuke uitjes en draag je zorg voor een representatieve uitstraling van het kantoor. Vanuit jouw servicegerichte instelling pak je graag ad hoc zaken op om collega's te ontlasten en daarom werk je tevens nauw samen met het secretariaat op kantoor Utrecht. Kortom, je zal je niet snel vervelen in deze rol!

We zijn op zoek naar iemand die beschikbaar is tussen 32 en 40 uur per week. Werkdagen kunnen in overleg afgestemd worden. Ook Secretaresse worden bij Baker Tilly? Lees hieronder of het bij je past.

Dit krijg je van ons.

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

Gaat dit over jou?

Vaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job.

Teamspeler

Je bent een echte teamspeler, inspirerend en overtuigend.

Klantgericht

Jij geniet van klantcontact, stelt de juiste vragen en kunt goed luisteren.

Nieuwsgierig

Jij stelt de vraag achter de vraag. Zo weet je alles wat je moet weten.

Analytisch

Hoofdzaak of bijzaak? Dat verschil zie jij meteen en handelt ernaar.

Oplosser

Gaat niet, bestaat niet. Jij vindt voor ieder probleem een oplossing.

Leergierig

Jij wilt jezelf ontwikkelen en staat open voor nieuwe kansen.

Dit breng
je mee

Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau;
Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als secretaresse, waarbij het plannen van resources en complex agendabeheer een belangrijk onderdeel was;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office.

Gelukkig zijn wij allemaal anders. Werken bij Baker Tilly betekent werken bij een werkgever die inziet dat onze verschillen ons juist sterker maken. Hebben wij jou enthousiast gemaakt over deze functie, maar twijfel jij nog of deze voldoende bij je past? Neem dan zeker contact op met een van onze recruiters om je twijfel en vragen samen rustig te bespreken. Wij horen heel graag van je.

Dit breng je mee

Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau;
Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als secretaresse, waarbij het plannen van resources en complex agendabeheer een belangrijk onderdeel was;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office.