Procurement & Facility Manager

De afdeling Procurement & Facility is een nieuwe afdeling binnen Baker Tilly en hiermee is tevens deze nieuwe functie ontstaan. In deze dynamische rol ben jij in de lead voor het verder professionaliseren van het landelijke beleid rondom inkoop- & contractmanagement alsmede facilitair & huisvesting.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle inkoop gerelateerde kwesties binnen Baker Tilly, zowel intern als extern. Je werkt nauw samen met leveranciers en interne stakeholders en zorgt ervoor dat het opgestelde beleid wordt nageleefd en waar nodig wordt bijgesteld.

Je geeft leiding aan de Supervisor Facility en samen werk je aan de centralisatie van het beleid omtrent inkoop en facilitair. Hiervoor zal je met enige regelmaat je gezicht laten zien op één van onze 12 locaties.

In jouw dagelijkse werk ben je verantwoordelijk voor:

• Coördinatie van landelijke inkoop van producten en diensten op basis van het geformuleerde inkoopbeleid, werkwijzen en protocollen.
• Afstemming met landelijke stakeholders en controle op naleving van beleid.
• Opvolgen van contracten met (landelijke) leveranciers in samenwerking met legal, finance en overige in- en externe stakeholders.
• Uitvoeren van meerjaren inkoopstrategie op diensten, huurmanagement en facility management.
• Periodieke rapportages op inkoop KPI's zoals kosten, volumekortingen, doorvoering van verbeteringen in voorwaarden en kwaliteit van dienstverlening.
• Aansturen van facility management op het hoofdkantoor in Utrecht. Eindverantwoordelijk voor veiligheid, goede werkplekken, vergaderlocaties en ontvangst van klanten en bezoekers. Aansturen en coachen van de Supervisor Facility en indirect de receptionisten aan.
• Kantoren- en huurmanagement waaronder huurcontracten en landelijke real estate planning en services en dienstverlening.
• Inkopen binnen de geformuleerde CO2 strategie en -management gericht op duurzaamheid en CO2 reductie.

Duurzaamheid is één van de speerpunten van Baker Tilly. In deze functie ben je tevens verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een duurzaamheidsbeleid in samenspraak met andere stakeholders. Dit thema speelt niet alleen een belangrijke rol binnen de interne bedrijfsvoering, maar uiteraard ook in het contracteren van leveranciers. Kennis en expertise rondom duurzaamheid is dan ook gewenst, aangezien je hierin een kartrekkersrol vervuld.

In deze functie rapporteer je direct aan de Director Finance en zul je ook direct in contact staan met het bestuur ten aanzien van bepaalde thema's.