Junior Secretaresse

Rotterdam

Support

MBO

Starter

32 - 40 uur

Solliciteer direct

Wat ga je
doen?

Als Junior Secretaresse speel je een belangrijke en afwisselende rol in onze organisatie. Jij bent de eerste persoon die bezoekers op onze vestiging in Rotterdam ontmoeten en dus het visitekaartje van ons kantoor. In je rol ontvang je de bezoekers en ben je het eerste aanspreekpunt aan de telefoon. Daarnaast bewaak je diverse administratieve processen en/of voer jij deze zelfstandig uit. Voorbeelden daarvan zijn het met zorg verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, het actueel houden van ons CRM-systeem, agendabeheer en je ondersteunt jouw collega’s waar nodig.

Daarnaast organiseer je diverse overleggen of leuke uitjes voor de collega's, stop jij je zorg in het netjes houden van kantoor, zet je dagelijks de lunch klaar en breng je een stukje gezelligheid. Kortom, je zal je niet snel vervelen in deze rol! Ook Junior Secretaresse worden bij Baker Tilly? Lees hieronder of het bij je past.

Dit krijg je van ons.

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

Gaat dit over jou?

Vaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job.

Teamspeler

Je bent een echte teamspeler, inspirerend en overtuigend.

Klantgericht

Jij geniet van klantcontact, stelt de juiste vragen en kunt goed luisteren.

Nieuwsgierig

Jij stelt de vraag achter de vraag. Zo weet je alles wat je moet weten.

Analytisch

Hoofdzaak of bijzaak? Dat verschil zie jij meteen en handelt ernaar.

Oplosser

Gaat niet, bestaat niet. Jij vindt voor ieder probleem een oplossing.

Leergierig

Jij wilt jezelf ontwikkelen en staat open voor nieuwe kansen.

Dit breng
je mee

Je beschikt over een MBO.HBO werk- en denkniveau;
Je hebt bij voorkeur een secretariële opleiding afgerond (niet vereist);
Je hebt minimaal 1-2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office.

Gelukkig zijn wij allemaal anders. Werken bij Baker Tilly betekent werken bij een werkgever die inziet dat onze verschillen ons juist sterker maken. Hebben wij jou enthousiast gemaakt over deze functie, maar twijfel jij nog of deze voldoende bij je past? Neem dan zeker contact op met een van onze recruiters om je twijfel en vragen samen rustig te bespreken. Wij horen heel graag van je.

Mocht je meteen enthousiast zijn en solliciteren als Junior Secretaresse, dan komen wij in de week van 6 januari 2025 bij je terug met een terugkoppeling. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 13 januari 2025.